General Affair - Asses Specialist
Job type: Full Time · Department: Real Estate & General Affairs · Work type: On-Site
East Jakarta, Jakarta, Indonesia
Pengelolaan & Perapihan Database Aset
Membangun dan memelihara Master Data Aset yang akurat, terpusat, dan up-to-date.
Melakukan data cleansing (pembersihan data) terhadap catatan aset lama yang tidak lengkap atau redundan.
Memastikan setiap aset memiliki atribut data yang lengkap (Nomor Seri, Kode Aset, Spesifikasi, Lokasi, dan Tanggal
Perolehan).
Mengintegrasikan data fisik dengan sistem akuntansi/ERP perusahaan.
Verifikasi Fisik & Check Opname
Merencanakan dan memimpin pelaksanaan Stock Opname Aset secara berkala (bulanan/semesteran/tahunan).
Melakukan rekonsiliasi antara hasil fisik di lapangan dengan catatan di database.
Mengidentifikasi, menginvestigasi, dan melaporkan setiap temuan selisih (variance), kerusakan, atau kehilangan aset.
Melakukan penempelan label (tagging) menggunakan Barcode/QR Code/RFID pada seluruh aset baru maupun lama.
Administrasi & Legalitas
Mengelola dokumen legalitas aset (Lisensi Software, Kontrak Sewa, dll).
Menyiapkan laporan depresiasi (penyusutan) dan nilai buku aset untuk keperluan audit keuangan.
Mengelola proses penghapusan aset (disposal) yang sudah tidak bernilai ekonomis sesuai prosedur perusahaan.
Autofill application
Save time by importing your resume in one of the following formats: .pdf or .docx.