Return to jobs list

General Affair - Asses Specialist

Job type: Full Time · Department: Real Estate & General Affairs · Work type: On-Site

East Jakarta, Jakarta, Indonesia

Pengelolaan & Perapihan Database Aset

  • Membangun dan memelihara Master Data Aset yang akurat, terpusat, dan up-to-date.

  • Melakukan data cleansing (pembersihan data) terhadap catatan aset lama yang tidak lengkap atau redundan.

  • Memastikan setiap aset memiliki atribut data yang lengkap (Nomor Seri, Kode Aset, Spesifikasi, Lokasi, dan Tanggal

  • Perolehan).

  • Mengintegrasikan data fisik dengan sistem akuntansi/ERP perusahaan.

Verifikasi Fisik & Check Opname

  • Merencanakan dan memimpin pelaksanaan Stock Opname Aset secara berkala (bulanan/semesteran/tahunan).

  • Melakukan rekonsiliasi antara hasil fisik di lapangan dengan catatan di database.

  • Mengidentifikasi, menginvestigasi, dan melaporkan setiap temuan selisih (variance), kerusakan, atau kehilangan aset.

  • Melakukan penempelan label (tagging) menggunakan Barcode/QR Code/RFID pada seluruh aset baru maupun lama.

Administrasi & Legalitas

  • Mengelola dokumen legalitas aset (Lisensi Software, Kontrak Sewa, dll).

  • Menyiapkan laporan depresiasi (penyusutan) dan nilai buku aset untuk keperluan audit keuangan.

  • Mengelola proses penghapusan aset (disposal) yang sudah tidak bernilai ekonomis sesuai prosedur perusahaan.

Made with